Pagatu | Cotizaciones, agenda y cobros para freelancers

Te escriben un lunes por la mañana: «Hola, ¿me pasas una cotización?». Abres Word, buscas la última que hiciste, cambias el nombre del cliente, exportas a PDF y lo mandas por WhatsApp. Dos semanas después no recuerdas si te respondieron, si te pagaron el adelanto ni cuánto te deben.

Si trabajas por tu cuenta, esa escena te suena. El problema no es cotizar: es que la cotización, el contrato, la firma y el cobro viven en cuatro sitios distintos. Pagatu es una herramienta pensada justo para eso, y en esta guía te cuento qué hace, cuánto cuesta en 2026 y en qué casos realmente conviene.

Respuesta rápida: Pagatu es una plataforma en línea para freelancers y profesionales independientes que reúne cotizaciones, propuestas, contratos con firma digital, agenda de clientes y registro de cobros en un solo panel. Tiene plan gratuito permanente (5 clientes y 5 documentos al mes) y planes de pago desde 9,99 dólares al mes. Ojo con esto: no procesa pagos, solo los organiza y los registra.

Antes de seguir, un apunte de transparencia: este artículo no lleva enlaces de afiliado. Pagatu no tiene programa de afiliados público, así que el enlace al final es el sitio oficial, sin comisión de por medio. Si quieres saber cómo declaramos los enlaces cuando sí los hay, puedes revisar el aviso legal de AdquiereMas.

¿Qué es Pagatu?

Piensa en Pagatu como la carpeta de trabajo que nunca tuviste ordenada. En lugar de plantillas sueltas en tu computadora, tienes un espacio donde creas el documento, se lo envías al cliente por un enlace privado, él lo lee y lo firma, y tú anotas ahí mismo cuánto te adelantó y cuánto queda pendiente.

La diferencia con un CRM tradicional es el enfoque: aquí el centro no es el embudo de ventas, sino el documento. Todo gira alrededor de la cotización, la propuesta o el contrato que le mandas al cliente. Está disponible en español, inglés y portugués de Brasil, así que el panel no te obliga a trabajar en inglés como pasa con la mayoría de estas herramientas.

Con eso claro, veamos en qué situaciones concretas te saca del apuro.

¿Para qué sirve Pagatu?

No es una herramienta para todo el mundo, y eso está bien. Estos son los cuatro casos donde se nota de verdad:

1. Cotizar rápido sin reinventar el documento cada vez

Un diseñador en Lima que cobra 800 soles por un logotipo no necesita rehacer la cotización cada semana. Con plantillas y variables reutilizables cambias el nombre, el monto y la fecha, y sale un documento presentable en minutos. Si te cuesta redactar, el editor tiene asistencia con inteligencia artificial para armar el texto.

2. Cerrar el trato con una firma, no con un «ya quedamos»

Este es el punto fuerte. Le mandas un enlace privado al cliente y él revisa, pide cambios o firma desde su celular, sin crear cuenta ni instalar nada. Para un consultor que trabaja con clientes en otra ciudad, eso ahorra la ida y vuelta de imprimir, escanear y devolver.

3. Llevar la cuenta de los adelantos sin hacer números a mano

Si cobras 50 % por adelantado y el resto a la entrega, registras el adelanto y Pagatu calcula el saldo pendiente solo. Suena simple, pero cualquiera que haya llevado tres proyectos a la vez en una libreta sabe lo fácil que es perder el hilo.

4. Compartir tus datos de cobro sin dejarlos expuestos

Puedes compartir tus cuentas bancarias, billeteras digitales o PayPal mediante un enlace protegido con código de acceso, fecha de vencimiento y límite de aperturas. Es un detalle que en Perú y Latinoamérica se agradece: no dejas tu número de cuenta circulando en un chat que se reenvía.

Características principales

Estas son las funciones que trae hoy, explicadas sin adornos:

• Cotizaciones, propuestas comerciales, contratos, acuerdos de colaboración, cartas y documentos libres.
• Plantillas y variables reutilizables para no empezar de cero cada vez.
• Editor con asistencia de inteligencia artificial para redactar y mejorar el texto comercial.
• Exportación a PDF y Word.
• Firma digital y aprobación mediante enlace privado, sin que el cliente se registre.
• Solicitud de cambios por parte del cliente dentro del mismo enlace.
• Ficha de clientes con su información comercial centralizada.
• Agenda para organizar reuniones con esos clientes.
• Registro de adelantos, pagos parciales y pagos completos, con cálculo automático del saldo.
• Métodos de cobro protegidos con código de acceso, expiración y límite de aperturas.
• Traducción de documentos, con cupo mensual según el plan.
• Interfaz adaptada a móvil, tanto para ti como para las páginas que ve tu cliente.

Doce funciones suenan a mucho, pero el precio es lo que decide. Vamos a eso.

Precios de Pagatu actualizados 2026

Pagatu cobra por suscripción, con tres planes y un descuento del 17 % si pagas por año. No exige permanencia, así que puedes bajar de plan cuando quieras.

Hay además una opción que casi nadie ofrece y que a un freelance ocasional le viene muy bien: pases de un solo uso con funciones Pro, sin suscripción.

En soles, para que lo veas claro: el plan Pro ronda los 37 soles al mes y el Business unos 75 soles, según el tipo de cambio del día. Los cobros son en dólares, así que suma la comisión de cambio de tu banco o de tu tarjeta.

Ventajas y desventajas

Ninguna herramienta es redonda. Estos son los puntos a favor y los que conviene mirar antes de pagar.

Lo bueno

• El cliente no necesita cuenta para leer ni firmar. Es la barrera que hunde a muchas herramientas de firma, y aquí no existe.
• El plan gratuito es permanente, no una prueba de 14 días. Cinco documentos al mes alcanzan para probarlo con clientes reales.
• Los pases de 1 y 7 días resuelven el caso del freelance que factura poco y no quiere una suscripción más.
• El cálculo automático del saldo tras cada adelanto evita el error clásico de cobrar de menos.
• Panel en español de verdad, no traducido a medias, y también en portugués para clientes en Brasil.
• Los enlaces de cobro con código y vencimiento son una capa de seguridad poco común en esta categoría.

Lo que hay que tener en cuenta

• No procesa pagos. El dinero llega a tu cuenta por fuera; Pagatu solo lo registra. Si esperabas cobrar con tarjeta desde el documento, no es esta herramienta.
• No emite comprobantes electrónicos válidos ante SUNAT ni ante la autoridad tributaria de tu país. Una cotización no es una factura: eso lo sigues haciendo aparte.
• El plan Pro tiene tope de 50 documentos al mes. Si mueves mucho volumen, te obliga a saltar al Business.
• El plan gratuito pone la marca de Pagatu en los documentos, algo que no encaja si vendes servicios de marca a clientes exigentes.
• Los precios están en dólares y no hay pasarela local, así que sumas comisión de cambio.
• Es un producto joven y con poca huella pública todavía: hay pocas opiniones independientes con las que contrastar.

Nota editorial: esta guía se basa en la documentación y en las páginas públicas de Pagatu revisadas en agosto de 2026, no en meses de uso diario. Cuando lo probemos a fondo con clientes reales, actualizaremos el artículo con la experiencia de primera mano.

Cómo empezar con Pagatu paso a paso

El recorrido para mandar tu primera cotización firmada es corto. Así queda:

1. Crea tu cuenta en pagatu.io y elige el idioma del panel. El plan gratuito no pide tarjeta.
2. Registra a tu cliente con sus datos comerciales. Es el paso que la mayoría se salta y luego repite cada vez.
3. Crea el documento: elige entre cotización, propuesta, contrato o documento libre, y apóyate en una plantilla.
4. Define las variables (monto, plazo, alcance) para poder reutilizar esa misma plantilla en el siguiente cliente.
5. Comparte el enlace privado. Tu cliente lo abre, lo revisa, pide cambios si hace falta y lo firma desde su celular.
6. Registra el adelanto cuando entre el dinero. Pagatu recalcula el saldo pendiente por su cuenta.
7. Agenda la reunión de arranque desde la ficha del cliente y cierra el círculo.

Consejo práctico: arma primero una sola plantilla, la del servicio que más vendes, y déjala impecable. Es más rentable tener una plantilla que uses veinte veces que diez plantillas a medio terminar.

Errores comunes al usar Pagatu

• Tratar la cotización como si fuera una factura. No lo es: el comprobante tributario lo sigues emitiendo por tu canal habitual.
• Compartir el enlace de cobro sin código de acceso ni vencimiento. Si el chat se reenvía, tus datos bancarios viajan con él.
• Enviar el texto que generó la inteligencia artificial sin leerlo. En un contrato, una frase mal planteada cuesta dinero.
• Agotar los 5 documentos del plan gratuito a mitad de mes y quedarte sin poder cotizar justo cuando llega el cliente bueno.
• No registrar los adelantos en el momento. Si lo dejas para después, vuelves a la libreta y pierdes la única ventaja real de la herramienta.

Alternativas a Pagatu

Si lo que buscas en realidad es ordenar el seguimiento comercial y no tanto los documentos, el planteamiento cambia. En ese caso te conviene más leer nuestra guía de Folk CRM para vender consultorías, que ataca el otro lado del problema: el embudo, no el contrato.

Para quién conviene Pagatu

Te conviene si: eres freelance o consultor, cotizas varias veces al mes, trabajas con adelantos y estás cansado de perseguir documentos entre WhatsApp, el correo y la carpeta de descargas. También si tus clientes están en otra ciudad o país y la firma presencial no es opción.

No te conviene si: necesitas facturación electrónica formal, quieres cobrar con tarjeta dentro del propio documento, o tu operación ya vive en un sistema contable que hace todo esto. En esos casos vas a terminar duplicando trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Pagatu y para qué sirve exactamente?

Es una plataforma en línea que reúne cotizaciones, propuestas, contratos con firma digital, agenda de clientes y registro de cobros en un solo panel. Sirve para que un profesional independiente deje de repartir su trabajo comercial entre Word, WhatsApp y una libreta.

¿Cuánto cuesta Pagatu en 2026?

Tiene un plan gratuito permanente, el plan Pro a 9,99 dólares al mes y el Business a 19,99 dólares al mes. Pagando por año el descuento es del 17 %: 82,91 y 165,83 dólares respectivamente. También vende pases de un día por 2,99 dólares y de siete días por 5,99.

¿Pagatu es gratis de verdad?

Sí, el plan Free no caduca. Te da 5 clientes y 5 documentos al mes, sin traducciones y con la marca de Pagatu en los documentos. Es suficiente para probarlo con clientes reales antes de decidir si pagas.

¿Pagatu procesa los pagos de mis clientes?

No, y conviene tenerlo claro desde el inicio. Pagatu no procesa ni custodia fondos: organiza tus métodos de cobro y registra lo que ya recibiste. El dinero se transfiere directamente a tu cuenta o billetera por fuera de la plataforma.

¿Mi cliente necesita crear una cuenta para firmar?

No. Le llega un enlace privado y desde ahí lee el documento, pide cambios o lo firma, sin registrarse ni instalar nada. Es la razón principal por la que la firma se cierra rápido con clientes poco tecnológicos.

¿Puedo hacer contratos además de cotizaciones?

Sí. Además de cotizaciones puedes crear propuestas comerciales, contratos, acuerdos de colaboración, cartas y documentos libres. Todos admiten plantillas, variables y asistencia con inteligencia artificial para redactarlos.

¿Cómo registro un adelanto o un pago parcial?

Anotas el monto recibido en el documento correspondiente y la plataforma calcula el saldo pendiente sola. Es útil cuando cobras 50 % al inicio y 50 % a la entrega, porque no tienes que llevar la resta aparte.

¿Funciona Pagatu en Perú y Latinoamérica?

Sí. No depende del país porque no mueve dinero: solo registra los cobros y comparte tus métodos, sean cuentas bancarias, billeteras digitales o PayPal. Los planes se pagan en dólares, así que considera la comisión de cambio de tu banco.

¿Pagatu emite facturas electrónicas válidas para SUNAT?

No. Sus documentos son comerciales, no tributarios: una cotización o un contrato no reemplazan a la factura o boleta electrónica. Tendrás que seguir emitiendo tus comprobantes por el canal que ya uses ante SUNAT o la autoridad de tu país.

¿Se puede usar Pagatu desde el celular?

Sí. Tanto el panel como las páginas que ve tu cliente están pensadas para móvil y escritorio. En la práctica esto importa mucho, porque la mayoría de clientes va a abrir y firmar el documento desde el teléfono.

¿Cómo protejo mis datos bancarios al compartirlos?

Puedes proteger cada método de cobro con un código de acceso, una fecha de vencimiento y un límite de aperturas. Así, si el enlace se reenvía por error, deja de funcionar en lugar de dejar tu número de cuenta a la vista.

¿Qué pasa si supero los documentos incluidos en mi plan?

El plan Free se queda en 5 documentos al mes y el Pro en 50; al llegar al tope tienes que subir de plan o esperar al siguiente ciclo. Si tu volumen es irregular, los pases de 1 o 7 días son la salida más barata para un mes puntual.

Conclusión: ¿vale la pena Pagatu?

Para un freelance o un consultor que cotiza seguido y trabaja con adelantos, sí. Lo que justifica la herramienta no son los documentos bonitos, sino que el cliente pueda firmar desde el celular sin crear una cuenta: ahí es donde se pierden los días muertos entre «me interesa» y «empecemos».

Ahora bien, mide bien qué esperas. Si querías cobrar con tarjeta o emitir facturas, esto no lo hace y no lo va a hacer. Mi recomendación: empieza por el plan gratuito con una sola plantilla, la del servicio que más vendes, y usa los 5 documentos del mes con clientes reales. En cuatro semanas vas a saber si te ahorra tiempo o si solo te añade un panel más que revisar.

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Fuentes consultadas

Sitio oficial de Pagatu — funciones, preguntas frecuentes y alcance de la plataforma.

Página de precios de Pagatu — planes, precios anuales y pases de un solo uso, consultados en agosto de 2026.